Grazie al monitoraggio completo dei volumi di stampa, vengono identificati i costi e le criticità dei processi di lavorazione, dettagliate le stampe effettuate, garantito il corretto funzionamento della macchina e il ripristino per tutta la durata del contratto (manodopera e sostituzione componenti incluse), con in più la consegna automatica dei toner nella sede del cliente.

A seconda delle analisi effettuate, la fornitura può avvenire interamente come servizio, o prevedere formule contrattuali come il noleggio operativo o i contratti a costo copia.

La formula di noleggio copiatrici a costo copia tutto incluso, che prevede Il noleggio delle apparecchiature copiatrici e/o multifunzione per archi di tempo da 3 a 5 anni, è una formula fiscalmente deducibile interamente perché rientra nei costi di funzionamento dell'azienda.